在阅读这个问题之前,请您先阅读上面的4个问题,在您了解了同步工具后,再阅读下面的内容。

有时,我们可能会发现某个商品在某个门店的库存,在各个店显示得都不一样。而且有时全部店的总库存在各个店显示有很大的差异,如店A显示所有店总库存为8000,而B店显示总库存为5000,C店可能只有4000件。

修复的办法

对于这么大的误差,说明数据在各个门店出现了不一致性,必须使用同步工具进行修复,修复的步骤如下:

  1. 首先,对商品资料进行同步,保证商品资料在各个店是一致,如果商品资料在各个店都不同,库存无法进行同步。
  2. 然后,对商品库存进行同步,记住库存的同步和其它的同步有所不同。

发生的原因

  1. 客户在不同的店同时加入了商品资料,并且没有及时进行传输,导致商品在各个店重复输入,这个是导致商品资料不一致的主要原因。虽然,我们的系统支持在各个不同的店输入商品资料,但必须确保是不同的时间,而且要及时传输输入的数据到其它的店,为了简化管理,我们强烈建议在一个店输入商品资料。
  2. 客户重装了系统,并且把数据恢复到了以前的备份,这也是导致数据不一致的主要原因。尤其总部的重装对系统影响更大。这种问题在客户刚开始使用系统时,发生比较频繁,因为客户对系统不熟悉,一些误操作导致系统重装。随着客户对系统认识程度的加深,这个问题会将发生得越来越少。

防范措施

  1. 规范商品数据的流程,建议在一个店统一输入商品资料。
  2. 对这个门店每天做备份,减少重装系统后数据的损失程度。
  3. 认真阅读文档和了解系统,减少误操作,尤其要把数据安装的NTFS格式的磁盘中。
  4. 在系统灾难恢复后,及时进行数据同步。对于刚开始使用的用户,可以考虑系统使用渐渐入正轨后,集中做一次同步。

注意事项

在系统繁忙使用阶段,库存出现一定的误差是正常的,因为数据传输有一定的滞后性,一个店的库存变化反映并传输到其它分店需要时间。