在学习同步的操作之前,我们强烈建议用户先阅读数据同步的工作原理,了解原理之后,您可以更好的理解这里操作,并且可以做到灵活应用。

准备工作:

1. 如果在重装的过程中,您使用了以前的备份数据,那么数据库中关于本店的库存也会是不准的,那么在做数据同步之前,您应该对本店的库存进行盘点,这样其它店才能获得正确的库存信息。全盘或半盘都可以,只要库存准确就可以了,关于盘点请参看盘点章节

2. 数据同步工具是用来修复数据传输不能解决的问题的,不是用来替代数据传输模块的。如果您在对一个门店进行重装并且使用了以前的数据备份(注:如果您进行了完全重装,即抛弃本店以前的数据,您需要进行的是门店初始化操作,而不是这个),您需要先启动数据传输,在这种情况下,数据传输模块可能还是会下载一些数据的,当不在有数据传输后,说明下面的问题只能由同步工具来完成了,我们开始进行同步工作。

3. 做同步工作的最好的时间是门店的非营业时间,因为在营业时间,尤其是高峰时间,系统是在不停的进行传输的,本身的数据可能是在变化的,这就可能导致某些不一致是因为数据没有来得及传输的原因,而不是不能同步的原因。

4. 开始同步某个店时,一定要确保传输服务器在正常工作 (注:不是颐讯数据传输,它是客户端,不是服务器),并且停止本店的管理软件的使用,并且关闭本店的数据传输程序,然后打开数据同步工具。

总店同步操作:

总店操作很简单,就确保传输服务器在正常工作 ,同时按下ALT+DEL+CTRL三个键打开任务管理器,如果有tomcat.exe进程,说明服务器正在运行。如果您使用了地址解析(只有VPN的客户不需这个),您还要确保注册地址是打开的。

分店同步操作:

观看操作演示录像

录像中,我们演示了货品资料的的同步,库存的同步和零售单据的同步,其它基础资料的同步和货品资料同步是完全一样的,其它单据的同步和零售单据同步也是一样的。

录像中的同步速度比较快,那是因为机器都在局域网内,数据也比较少,当网络是英特网,数据量也很大时,耗时也会长些。您可以根据情况来同步部分重要的数据,不一定全部同步,单据也可以选择同步最近的。如,您知道货品资料最近没有变化,那么就可以选择不同步。

在录像中,每次对数据进行校正后,我们又检测一次,这是为了知道数据是否真的被校正了。

操作技巧:

虽然理论上,为了每个店的库存信息都准确,进行库存同步时,我们需要进行两轮的同步操作,但在实际操作中我们可以对步骤进行简化。为了更好的理解这些简化,您需要充分了解同步的原理,请参看数据同步的工作原理。第一轮同步的目的是为了总店掌握所有分店的正确库存,第二轮同步的目的是为了每个分店从总店获得其它店的正确库存。在目的达到的情况下,我们可以适当地简化步骤。例如,某个用户有5家店,其中一家分店A进行了重装。如果按原则2,我们需要同步8次,实际上我们同步4次就可以了。我们首先对A店进行校正,这样A店得到了其它店的正确库存信息,总店得到了A店的正确库存信息。下一步,我们对其它分店进行校正,其它分店也就得到了A店的正确库存。如果A店和B店都进行了重装,我们只要同步6次就可以了。我们首先对A和B店进行同步,然后进行第二轮同步就可以了。

在单据同步中,我们加入了时间条件,您可以选择性地只对近期的单据进行同步,这样可以大大地节约时间。

注意事项:

  1. 不要用数据同步工具代替数据传输模块的功能。
  2. 如果在一个店中,有几台机器共享一个数据库,则,您需要在装有数据库的那台运行同步工具。例如某店有A,B和C三台机器共享一个数据库,A作为服务器装有数据库,则您需要在机器运行同步工具,千万不能在机器B和C运行