库存快照概念的引入是为了最大地减小盘点对营业的影响，并且还要保证盘点的准确性。盘点准确的前提是拿相同时间段的盘点库存和账面库存进行对比，并且找出差异，并对差异进行修正。如果时间段不同，则很可能会出现库存盘点不准的情况。

例如，某服装店本日晚间进行了盘点，盘点结果显示50001款，红色，M码的男衬衫，它的当时账面库存是10件，当时实际盘点数是9，那么它的盘亏数是1。第二天该款衣服卖出去了一件，这时账面库存变成了9件。因为账面库存是随着货物的进进出出是动态变化的，如果我们无意中选择了第二天的账面库存和前天的盘点库存做比较，盘点就发生了错误，这时盘亏数是0，你会认为库存是准确的，而实际上现在的实际库存已经是8件，而不是9件了。从上面的例子，我们可以看出盘点库存和账面库存的时间一定要是同时间段的，否则如果是不同时间段，而且两个时间段中发生了货物的进出，那么盘点就会发生错误。

如果没有快照，我们必须在盘点结束后，及时录入单据，并且应用该单据（什么是盘点应用 ？为什么要做？），对库存进行修正，否则如果账面库存会因为货物的进出而改变了，盘点就发生错误了。如果货量很大，录入时间很耗时，为了保证盘点准确，门店就在盘点完毕之前不能营业，这样就耽误了您的营业。即使盘点单顺利录入了，但工作人员忘记应用该单据来调节库存了，盘点也会发生错误。

如果有了快照，这些问题就简单了。快照是某个时间段的固化的库存，如果我们用快照和盘点库存进行对比找出库存差异，我们就不会受时间限制了。只要快照的时间段和盘点库存的时间段一样， 我们就可以立即恢复营业，即使以后发生了货物的进出，我们仍然可以算出正确的库存盘盈盘亏量 ，我们也不需要等盘点单完全处理完后再恢复营业了，这样就大大地提高了工作效率。

注：只有全盘才需要库存快照，半盘不需要，请看怎样进行全盘。